Nutzungsbedingungen zum Trainingscenter für den Geist (mobile App)

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Ronny Schlichtholz
Kiefernblick 2
03042 Cottbus

Telefon: 016099692393
E-Mail: impressum@headletic.de

EU-Streitschlichtung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr.
Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

1. Allgemeines / Geltungsbereich

1.1 Die nachfolgenden Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der mobilen Applikation Trainingscenter für den Geist von Headletic (nachfolgend auch „App” oder „mobile App”).

1.2 Diese Nutzungsbedingungen gelten sowohl für die kostenlose Grundnutzung der App als auch für den entgeltlichen Erwerb einzelner digitaler Inhalte (Einmalkauf). Bestimmte Inhalte können alternativ kostenfrei durch Einsatz plattforminterner Mindcoins freigeschaltet werden (vgl. Abschnitt 6 und Abschnitt 6a).

1.3 Für den Download der mobilen App gelten ggf. ergänzend die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen App-Stores. Bitte erkundigen Sie sich hierzu beim jeweiligen Anbieter des App-Stores.

2. Nutzung der mobilen App / Vertragsschluss

2.1 Das Nutzungsverhältnis über die kostenlose Grundnutzung der App beginnt mit der Registrierung des Nutzers und läuft auf unbestimmte Zeit. Beide Parteien können das Verhältnis jederzeit ohne Einhaltung einer Frist kündigen.

2.2 Für den Erwerb kostenpflichtiger digitaler Inhalte (Einmalkauf) kommt ein gesonderter Kaufvertrag zustande. Die Darstellung der Inhalte in der App stellt eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots dar. Der Nutzer gibt durch das Klicken der Schaltfläche „Jetzt kaufen” oder einer gleichwertigen Kaufbestätigung ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt mit der Freischaltung des jeweiligen Inhalts durch Headletic zustande. Mit der Freischaltung erhält der Nutzer unmittelbar Zugriff auf den digitalen Inhalt sowie die Möglichkeit zum Download.

2.3 Die Nutzung kostenpflichtiger Inhalte setzt voraus, dass der Nutzer volljährig und voll geschäftsfähig ist.

2.4 Eine Verpflichtung zur Annahme eines Kaufangebots besteht nicht.

2.5 Headletic ist berechtigt, die Nutzung erworbener Inhalte auf eine maximale Anzahl von Endgeräten zu beschränken. Sofern eine solche Beschränkung besteht, wird sie im jeweiligen Angebot ausgewiesen.

3. Registrierung, Ausschluss von Nutzern

3.1 Die Nutzung der personalisierten Funktionen der App sowie der Erwerb von Inhalten erfordern eine Registrierung des Nutzers. Für die Registrierung gibt der Nutzer die in der Registrierungsmaske abgefragten Daten ein.

3.2 Der Nutzer darf keine Daten von dritten Personen angeben. Das gilt insbesondere für die E-Mail-Adresse und auch für die Anmeldung zum Newsletter.

3.3 Stellt Headletic fest, dass ein Nutzer die mobile App oder deren Inhalte missbräuchlich oder entgegen gesetzlicher Vorschriften nutzt, so kann der Nutzer ausgeschlossen werden. Bei erfolgtem Ausschluss darf sich der Nutzer nicht noch einmal neu registrieren.

4. Widerrufsrecht bei kostenpflichtigen digitalen Inhalten

4.1 Verbrauchern steht bei Fernabsatzverträgen über digitale Inhalte grundsätzlich ein Widerrufsrecht nach § 355 BGB zu. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab Vertragsschluss.

4.2 Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn Headletic mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat – d. h. den digitalen Inhalt freigeschaltet und zum Zugriff und Download bereitgestellt hat – und der Nutzer vor Beginn der Ausführung:

• ausdrücklich zugestimmt hat, dass Headletic mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und
• seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch diese Zustimmung mit Beginn der Ausführung sein Widerrufsrecht verliert.

Da der Nutzer nach dem Kauf unmittelbaren Zugriff und die Möglichkeit zum Download des digitalen Inhalts erhält und dieser Beginn der Ausführung im Kaufprozess ausdrücklich bestätigt wird, erlischt das Widerrufsrecht mit der Freischaltung des Inhalts.

4.3 Das Widerrufsrecht besteht nicht, wenn der Nutzer beim Abschluss des Vertrags als Unternehmer im Sinne des § 14 BGB handelt.

5. Technische Voraussetzungen

Für die Nutzung der mobilen App benötigt der Nutzer eine Internetverbindung. Ferner müssen technische Mindestvoraussetzungen vorliegen, wie kompatible Endgeräte oder Software. Es obliegt dem Nutzer, sich vor dem Erwerb eines Inhalts darüber zu informieren und sicherzustellen, dass die genutzte Hard- und Software eine Nutzung zum Zeitpunkt des Erwerbs und in Zukunft ermöglicht. Headletic ist nicht verpflichtet, Betriebssysteme oder Plattformen dauerhaft zu unterstützen.

6. Preise und Zahlungsbedingungen (Einmalkauf)

6.1 Es gelten die zum Zeitpunkt des Kaufs in der App angezeigten Preise. Diese sind Endpreise.

6.2 Der Kaufpreis ist mit Vertragsschluss fällig und wird über die im Kaufprozess angebotene Zahlungsmethode eingezogen. Für die Zahlungsabwicklung gelten ggf. ergänzend die Bedingungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

6.3 Gemäß § 19 Abs. 1 UStG erhebt Headletic keine Umsatzsteuer und weist diese folglich auch nicht aus (Kleinunternehmerregelung).

6.4 Alternativ zum Geldkauf können bestimmte Inhalte durch Einsatz von Mindcoins freigeschaltet werden. Näheres regelt Abschnitt 6a.

6a. Mindcoins (plattforminterne Einheiten)

6a.1 Mindcoins sind plattforminterne, virtuelle Einheiten ohne Geldwert. Sie berechtigen den Nutzer, bestimmte digitale Inhalte auf der Headletic-Plattform kostenfrei freizuschalten, sofern ein Inhalt für den Mindcoin-Erwerb freigeschaltet ist.

6a.2 Mindcoins können ausschließlich auf der Headletic-Plattform eingesetzt werden. Es besteht kein Anspruch auf Auszahlung, Umtausch in Geld oder andere Währungen – weder gegenüber Headletic noch gegenüber Dritten.

6a.3 Mindcoins sind nicht übertragbar, nicht handelbar und können nicht auf andere Nutzerkonten übertragen werden.

6a.4 Nicht eingesetzte Mindcoins verfallen, wenn das Nutzerkonto gelöscht wird oder das Nutzungsverhältnis endet. Ein Rückerstattungs- oder Entschädigungsanspruch besteht in diesem Fall nicht.

6a.5 Headletic behält sich vor, das Mindcoin-System, die Anzahl erforderlicher Mindcoins je Inhalt sowie die Modalitäten des Erwerbs von Mindcoins jederzeit anzupassen oder einzustellen. Bereits eingesetzte Mindcoins bleiben davon unberührt.

7. Laufzeit und Kündigung

7.1 Das Nutzungsverhältnis besteht auf unbestimmte Zeit. Beide Parteien können es jederzeit ohne Einhaltung einer Frist kündigen. Eine Kündigung durch den Nutzer erfolgt durch die vollständige Löschung des Nutzerkontos (siehe Abschnitt 11.4). Bereits erworbene digitale Inhalte (Einmalkauf) bleiben hiervon unberührt, solange das Nutzerkonto besteht; mit Kontolöschung erlischt auch der Zugriff darauf.

7.2 Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

8. Nutzungsrechte

Headletic räumt dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur bestimmungsgemäßen Benutzung der mobilen App und deren Inhalte ein. Dem Nutzer ist es gestattet, die App und deren Inhalte im privaten Bereich zu nutzen und für private Zwecke zu vervielfältigen. Eine darüber hinausgehende Nutzung, Vervielfältigung, Bearbeitung, öffentliche Zugänglichmachung, Verbreitung, Veränderung, Anpassung, Übersetzung, Erstellung abgeleiteter Werke, Dekompilierung, Rückentwicklung, Disassemblierung oder Ähnliches ist nicht gestattet, es sei denn, dies ist ausdrücklich gesetzlich vorgesehen. Eine kommerzielle Nutzung ist unzulässig. Nicht ausdrücklich zugestandene Nutzungen und Verwertungen sind dem Nutzer untersagt.

9. Haftung / Mängelhaftung / Garantie

9.1 Bei der kostenfreien Grundnutzung der App sowie bei Inhalten, die mittels Mindcoins freigeschaltet werden, gelten die Regelungen für unentgeltliche Zuwendungen. Die Haftung ist gemäß § 521 BGB auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Eine Gewährleistung für Mängel wird nicht übernommen. Die Leistungen können jederzeit nach eigenem Ermessen geändert oder eingestellt werden.

9.2 Bei kostenpflichtigen digitalen Inhalten (Einmalkauf) haftet Headletic nach den gesetzlichen Bestimmungen für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden, die Folge des Nichtvorhandenseins einer garantierten Beschaffenheit sind, die auf einer schuldhaften Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) beruhen, die Folge einer schuldhaften Verletzung der Gesundheit, des Körpers oder des Lebens sind, oder für die eine Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz vorgesehen ist. Kardinalpflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf. Bei Verletzung einer Kardinalpflicht durch einfache Fahrlässigkeit – sofern nicht Leib, Leben oder Gesundheit betroffen sind – ist die Haftung auf typischerweise vorhersehbare Schäden beschränkt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

9.3 Bei kostenpflichtigen digitalen Inhalten richten sich die Mängelansprüche des Nutzers nach den §§ 327 ff. BGB (Digitale Inhalte). Ein Mangel liegt insbesondere vor, wenn der digitale Inhalt zum Zeitpunkt der Bereitstellung nicht die vereinbarte oder objektiv zu erwartende Beschaffenheit aufweist. Der Nutzer hat Headletic einen Mangel unverzüglich mitzuteilen.

9.4 Headletic weist darauf hin, dass durch Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen oder sonstige Störungen die Nutzungsmöglichkeiten vorübergehend eingeschränkt werden können.

9.5 Die in der App enthaltenen Inhalte (Meditationen, Affirmationen, Visualisierungen) dienen ausschließlich der persönlichen mentalen Gesundheitsförderung und ersetzen keine professionelle medizinische, psychologische oder therapeutische Beratung oder Behandlung. Bei gesundheitlichen Beschwerden ist ein Arzt oder Therapeut aufzusuchen. Dies gilt ausdrücklich auch für die Inhalte des Journals; insbesondere der Bad-Day-Modus stellt keine psychologische oder therapeutische Intervention dar, sondern dient der persönlichen Reflexion.

10. Personalisierte App-Funktionen

10.1 Die App bietet über die allgemeinen Trainingsinhalte hinaus personalisierte Funktionen, die eine Registrierung und – beim ersten Aufruf der jeweiligen Funktion – eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern. Diese Funktionen umfassen:

Stimmungs-Check-in (Mood-Tracking): Der Nutzer kann täglich seine aktuelle Stimmung (Skala 1–5), ein Stimmungs-Label sowie sein Energieniveau erfassen. Optional können Zufriedenheit und Fokus über separate Eingaben sowie ein Kontext und persönliche Notizen hinzugefügt werden. Diese Eingaben bilden die Grundlage für den personalisierten Tagesplan.

Journal (persönliches Erfolgstagebuch): Der Nutzer kann täglich strukturierte Reflexionseinträge verfassen. Das Journal umfasst rotierende Tages-Prompts zu wechselnden Themen (Intention, Stärken, Dankbarkeit, Wachstum, Erfolge, Körper & Geist, Vision & Sinn), ein tägliches Dankbarkeitselement, eine Selbstmitgefühls-Frage sowie einen Bad-Day-Modus mit mitgefühlsbasierten Reflexionsfragen. Da Journal-Einträge Rückschlüsse auf den psychischen Zustand des Nutzers ermöglichen können, handelt es sich um besonders sensible Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Für die Nutzung des Journals wird beim ersten Aufruf eine separate Einwilligung eingeholt – unabhängig von der Einwilligung zum Mood-Tracking. Ein Journal-Eintrag zählt ebenfalls als Streak-Aktivität.

Personalisierter Tagesplan: Basierend auf den Stimmungseingaben schlägt die App automatisch passende Trainingsinhalte vor, auf die der Nutzer tatsächlich Zugriff hat.

Streak-System: Die App erfasst aufeinanderfolgende Aktivitätstage (Streaks) und zeigt Meilensteine sowie einen Fortschrittsbalken an. Ein Streak-Tag gilt als erfüllt, wenn der Nutzer entweder einen Mood-Check-in durchgeführt oder einen Journal-Eintrag gespeichert hat – beides zählt gleichermaßen. Pro Kalendertag wird maximal ein Streak-Tag gutgeschrieben.

10.2 Die Nutzung der personalisierten Funktionen setzt beim erstmaligen Aufruf eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung der jeweiligen Daten voraus. Für Mood-Tracking und Journal werden separate Einwilligungen eingeholt. Ohne die jeweilige Einwilligung steht die entsprechende Funktion nicht zur Verfügung; die allgemeinen Trainingsinhalte bleiben davon unberührt.

10.3 Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf der Einwilligung zum Mood-Tracking werden die gespeicherten Stimmungsdaten und Streak-Daten gelöscht und die personalisierten Funktionen deaktiviert. Nach einem Widerruf der Einwilligung zum Journal werden die gespeicherten Journal-Einträge unwiderruflich gelöscht. Der Widerruf kann eigenständig über die Datenverwaltung im Nutzerkonto oder per E-Mail an datenschutz@training.headletic.de erklärt werden.

10.4 Die regelbasierte Empfehlungsfunktion (Tagesplan) stellt kein Profiling im rechtlich bedenklichen Sinne dar und erzeugt keine weitreichenden Konsequenzen außerhalb der App. Die Empfehlungen dienen ausschließlich der Trainingsunterstützung.

11. Datenverwaltung durch den Nutzer (Export & Löschung)

11.1 Der Nutzer hat das Recht, alle in der App gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit einzusehen, zu exportieren und zu löschen. Headletic stellt hierfür Selbstverwaltungsfunktionen im Nutzerkonto bereit, die ohne Antragstellung eigenständig genutzt werden können: https://training.headletic.de/account-daten-loeschen/

11.2 Daten-Export: Der Nutzer kann folgende Datensätze herunterladen:

• Mood-Tracking – CSV-Export: Alle Stimmungsdaten mit deutschen Spaltenbezeichnungen (Datum, Uhrzeit, Stimmung 1–5, Label, Beschreibung, Energie, Zufriedenheit, Fokus, Kontext, Notizen).
• Mood-Tracking – JSON-Export: Maschinenlesbares Format für die DSGVO-Datenportabilität (Art. 20 DSGVO).
• Journal – JSON-Export: Alle Journal-Einträge inklusive Einwilligungsnachweis.
• Journal – CSV-Export: Alle Journal-Einträge mit Datum, Eintragstyp und Feldinhalten.

Headletic empfiehlt, vor einer Datenlöschung oder Account-Löschung zunächst einen Export durchzuführen, da gelöschte Daten nicht wiederhergestellt werden können.

11.3 Datenlöschung (Trainingsdaten und Journal): Der Nutzer kann über separate Löschfunktionen eigenständig löschen:

• Alle Mood-Tracking-Einträge, Streak-Informationen und den Einwilligungsnachweis (Mood-Tracking)
• Alle Journal-Einträge und den zugehörigen Einwilligungsnachweis (Journal)

Jeder Löschvorgang ist zweistufig gesichert. Das Nutzerkonto bleibt von dieser Datenlöschung unberührt.

11.4 Vollständige Account-Löschung: Der Nutzer kann seinen Account und alle damit verbundenen Daten jederzeit vollständig und eigenständig löschen. Zur Absicherung gegen versehentliche Löschung ist der Vorgang zweistufig gesichert; im zweiten Schritt ist das Wort „LÖSCHEN” einzugeben. Mit der vollständigen Account-Löschung werden unwiderruflich entfernt:

• Das WordPress-Nutzerkonto
• Alle Mood-Tracking-Einträge
• Alle Journal-Einträge
• Alle Streak-Daten
• Alle gespeicherten Einwilligungsnachweise
• Alle MasterStudy-LMS-Lernfortschritte und Kurseinschreibungen
• Alle nicht eingesetzten Mindcoins (kein Rückerstattungsanspruch)

Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungsdaten) gespeichert werden müssen, sind ausgenommen. Alternativ kann die Löschung per E-Mail unter datenschutz@training.headletic.de beantragt werden.

11.5 Automatische Löschung: Mood-Tracking-Einträge und Journal-Einträge werden nach 24 Monaten ab ihrer Erstellung automatisch gelöscht, sofern der Nutzer diese nicht zuvor eigenständig entfernt hat (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO).

11.6 Auskunft per E-Mail: Neben den Selbstverwaltungsfunktionen kann der Nutzer die Löschung vom Account und die gespeicherten Daten jederzeit auch per E-Mail an datenschutz@training.headletic.de beantragen.

12. Datenschutz

Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten – insbesondere zu Mood-Tracking, Journal, Streak-System, Daten-Export und Datenlöschung – finden Sie in der App-Datenschutzerklärung von Headletic.

13. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Headletic ist berechtigt, diese Bedingungen einseitig zu ändern, soweit dies zur Beseitigung nachträglich entstehender Äquivalenzstörungen oder zur Anpassung an veränderte gesetzliche oder technische Rahmenbedingungen notwendig ist. Über eine Änderung wird der Nutzer in der mobilen App informiert. Änderungen, die die Einwilligung zur Verarbeitung von Stimmungsdaten oder Journal-Daten (Abschnitt 10) oder das Mindcoin-System (Abschnitt 6a) betreffen, werden dem Nutzer gesondert mitgeteilt; soweit erforderlich, wird eine erneute Einwilligung eingeholt.

14. Schlussbestimmungen

14.1 Anwendbares Recht: Auf die vorliegenden Nutzungsbedingungen findet deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts sowie des deutschen und europäischen Kollisionsrechts Anwendung, wobei zwingende Regelungen des Verbraucherschutzes stets der Rechtswahl vorgehen.

14.2 Gerichtsstand: Für Kaufleute (im Sinne des HGB), Stiftungen oder Körperschaften des öffentlichen Rechts ist der Sitz von Headletic der ausschließliche Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder aufgrund der Nutzung der Angebote von Headletic oder dieser Nutzungsbedingungen.

14.3 Streitbeilegung / Umgang mit Beschwerden: Headletic ist weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Sollte der Nutzer Beschwerden vorbringen wollen, kann er dies über alle hier genannten Kommunikationsmittel tun. Eine zeitnahe Bearbeitung wird zugesichert.

14.4 Vertragstext und Vertragssprache: Der Vertrag zwischen dem Nutzer und Headletic wird grundsätzlich nicht gesondert gespeichert und für den Zugriff des Nutzers bereitgestellt. Der Inhalt des Vertrags ergibt sich aus diesen AGB und dem Gegenstand des geschlossenen Vertrags. Vertragssprache ist Deutsch.